Aannemer checken in de KVK: zo doe je dat

Zoek het bedrijf op in het Handelsregister van de KVK, het liefst op KVK-nummer. Je ziet dan of het bedrijf bestaat en actief is, sinds wanneer, en welke activiteit het heeft. Kijk daarna in het Centraal Insolventieregister of het bedrijf failliet is (geweest).

Zo weet je binnen een paar minuten of het bedrijf achter je offerte echt bestaat en past bij de klus. Met onze gratis aannemer-check zie je meteen wat de KVK over het bedrijf zegt, met een link om het Insolventieregister zelf na te kijken.

Stap 1: zoek het KVK-nummer op de offerte

Een zakelijke offerte hoort de bedrijfsgegevens te bevatten: naam, adres, KVK-nummer en btw-nummer. Het KVK-nummer is het handigst, want daarmee vind je precies het goede bedrijf. Op naam vind je soms meerdere bedrijven die op elkaar lijken.

Staat er geen KVK-nummer op de offerte? Vraag erom. Dat het ontbreekt, is al een let-op. Zonder nummer kun je het bedrijf niet zeker vinden.

Stap 2: zoek het bedrijf op in de KVK

In het Handelsregister zie je onder meer:

• Actief of opgeheven. Staat het bedrijf als opgeheven ingeschreven? Teken dan niet en vraag om uitleg.
• Sinds wanneer. Een bedrijf dat pas een paar maanden bestaat, is niet per se slecht. Maar je hebt minder om op te bouwen. Vraag dan om referenties.
• Rechtsvorm. Bijvoorbeeld eenmanszaak of bv.
• Activiteit. Past die bij je klus? Een dakdekkersbedrijf dat een dakkapel plaatst, past. Een bedrijf met als activiteit "handel in elektronica" dat een aanbouw wil bouwen, is een reden om door te vragen.
• Vestigingsadres. Een woonadres is geen rode vlag. Veel vakmensen werken vanuit huis.

Stap 3: check of het bedrijf failliet is (geweest)

Zoek de bedrijfsnaam op in het Centraal Insolventieregister van de Rechtspraak. Daar zie je of er een faillissement of surseance van betaling is, nu of in het verleden.

Een faillissement van jaren geleden betekent niet dat het bedrijf nu slecht is. Maar het is wel iets om te weten, zeker als het bedrijf een hoge aanbetaling vraagt. Lees Aanbetaling: hoeveel is normaal.

Stap 4: kijk verder dan de KVK

De KVK zegt of een bedrijf bestaat. Niet of het goed werk levert. Daar is geen openbare bron voor. Kijk daarom ook naar:

1. Btw-nummer. Klopt het en hoort het bij dit bedrijf? Een ongeldig btw-nummer is een serieus signaal.
2. Reviews. Kijk op meerdere reviewsites. Let op het aantal, niet alleen op de score. Veel vijf sterren in korte tijd, of alleen reviews zonder tekst, zijn een reden om voorzichtig te zijn.
3. Klachten. Zoek op de bedrijfsnaam met woorden als "klacht" of "ervaring". Eén klacht is geen patroon.
4. Keurmerken. Noemt de offerte een keurmerk? Check in het register van dat keurmerk of het bedrijf er echt in staat.
5. Geschillenregeling. Is het bedrijf aangesloten bij De Geschillencommissie? Dat helpt als je er samen niet uitkomt.
6. Referenties. Vraag naar eerdere klussen die lijken op de jouwe.

Voorbeeld: een offerte voor een dakkapel

Voorbeeld: je krijgt een offerte van "Bouw & Dak Noord" voor een dakkapel van 3 meter breed, € 13.900. Bovenaan staat een KVK-nummer, onderaan een btw-nummer. Je zoekt het KVK-nummer op en ziet drie dingen:

• Het nummer hoort bij "B. de Jong Klussen", een eenmanszaak.
• De inschrijving is van vijf maanden geleden.
• De omschreven activiteit is "schoonmaakwerkzaamheden en klussen".

Geen van die drie is op zich een reden om af te haken. Een handelsnaam kan afwijken van de naam van de eenmanszaak, en iedereen begint ooit. Maar samen roepen ze vragen op, zeker als er ook nog 40% aanbetaling wordt gevraagd. Wat je dan doet:

1. Vraag waarom de naam op de offerte anders is dan in de KVK. Vaak is het gewoon een tweede handelsnaam. Die zie je dan ook in het uittreksel staan.
2. Vraag naar twee of drie dakkapellen die hij eerder heeft geplaatst, met adres, zodat je kunt gaan kijken.
3. Vraag wie de dakkapel maakt. Wordt hij geprefabriceerd door een fabrikant, of bouwt hij hem zelf?
4. Stel een lager aanbetalingspercentage voor. Zie Aanbetaling: hoeveel is normaal?.

Krijg je duidelijke antwoorden, dan kun je met een gerust hart verder. Blijft het vaag, dan is dat ook een antwoord.

Veelgemaakte fouten bij het opzoeken

• Zoeken op naam in plaats van nummer. Er bestaan veel bedrijven met "Bouw", "Dak" of "Klus" in de naam. Je vindt dan zomaar een ander bedrijf, met een andere geschiedenis.
• Alleen kijken of het bedrijf bestaat. Kijk ook naar de datum van inschrijving en de activiteit.
• Het btw-nummer overslaan. Het btw-nummer kun je los controleren. Hoort het niet bij dit bedrijf, dan wil je weten waarom. Zie ook Offerte zonder btw-nummer.
• Niet kijken naar de partij die tekent. Het bedrijf dat de offerte stuurt, moet ook het bedrijf zijn dat de factuur stuurt en het werk uitvoert, of in elk geval de hoofdaannemer zijn. Zie Onderaannemer.

Weinig informatie gevonden?

Veel kleine vakmensen hebben weinig reviews en publiceren geen jaarcijfers. Weinig informatie is dus geen negatief oordeel. Vraag in dat geval om referenties en adressen van eerdere klussen.

Wanneer je extra voorzichtig moet zijn

• Het bedrijf is opgeheven of failliet.
• Het btw-nummer is ongeldig.
• Het KVK-nummer bestaat niet of hoort bij een ander bedrijf.
• Het bedrijf bestaat pas kort, de activiteit past niet en het vraagt een hoge aanbetaling.

Zie je een van deze punten? Teken dan niet zonder eerst goed door te vragen.

Zo doet onze aannemer-check het

Je vult het KVK-nummer of de naam en plaats in. Wij zoeken het bedrijf op in het Handelsregister van de KVK: bestaat het, is het actief en sinds wanneer? Faillissementen controleren we nog niet automatisch. Je krijgt wel een link om dat zelf na te kijken in het Centraal Insolventieregister. We geven geen cijfer en geen oordeel over het bedrijf. Je ziet per vraag een feit, met de bron en de datum. In de volledige Offertecheck kijken we ook of het btw-nummer geldig is, sinds wanneer de website bestaat en wat de Google-reviews zijn. Je krijgt daar ook zoeklinks om zelf naar ervaringen te zoeken.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• KVK, Handelsregister
• Rechtspraak: Centraal Insolventieregister
• EU VIES (controle btw-nummer)