Warmtepomp offerte checken

Een goede offerte voor een warmtepomp noemt merk en type van het buiten- en binnendeel, een vermogen in kW dat is gebaseerd op een warmteverliesberekening, de meldcode voor de ISDE-subsidie en alles wat er bij de installatie hoort. Alleen als het type op de meldcodelijst van RVO staat, kun je subsidie krijgen. Voor een warmtepomp betaal je 21% btw. Vergelijk de prijs per kW en per type.

Een offerte voor een hybride warmtepomp van 4 kW en een voor een volledig elektrische van 8 kW kun je niet naast elkaar leggen alsof het om hetzelfde gaat. Zorg eerst dat je weet welk systeem je wilt, of vraag elke installateur om beide. Gaat het om een hybride? Lees ook Offerte hybride warmtepomp.

Welk type, en is je huis er klaar voor?

Er zijn verschillende soorten, zoals een hybride warmtepomp (samen met je cv-ketel) en een volledig elektrische warmtepomp. Welke past, hangt af van je huis, je isolatie en je afgiftesysteem. Staat er alleen "warmtepomp" in de offerte? Vraag dan om merk, type en typenummer.

Milieu Centraal raadt een eenvoudige test aan: zet je cv-ketel in de winter op 50 graden en kijk of je huis warm genoeg blijft. Vraag de installateur ook:

• Is mijn isolatie voldoende?
• Moeten er radiatoren worden vervangen?
• Is er plek voor de binnen- en buitenunit?
• Is mijn elektrische aansluiting of groepenkast zwaar genoeg?

Wat moet er in je offerte staan

• Merk, type en meldcode van het buitendeel en het binnendeel
• Vermogen in kW, en hoe dat is bepaald (warmteverliesberekening)
• SCOP
• Koudemiddel
• Geluidsniveau en plaats van de buitenunit, met montagebeugel of fundatie
• Leidingwerk tussen binnen- en buitenunit
• Boilervat of buffervat, als dat nodig is
• Aanpassingen aan radiatoren of vloerverwarming
• Elektra: een eigen groep, eventueel 3-fase
• Inregelen van het systeem
• Verwijderen en afvoeren van de oude ketel, als die eruit gaat
• Onderhoud en garantie

Staat een van deze posten onder "niet inbegrepen"? Tel die dan mee als je offertes vergelijkt.

Onze check heeft voor warmtepompen een eigen controlelijst: merk en type van buiten- en binnendeel, de warmteverliesberekening, het vermogen, de SCOP, geluid en plaats van de buitenunit, aanpassingen aan radiatoren of vloerverwarming, elektra, inregelen en de subsidie. Noemt de offerte subsidie maar ontbreekt het precieze type, dan wijzen we je daar extra op, want dan kun je het bedrag niet controleren. Heb je meerdere offertes? Met offertes vergelijken zet je 2 tot 4 offertes naast elkaar.

ISDE-subsidie: klopt het bedrag?

• Meldcode. Je kunt alleen subsidie krijgen voor apparaten die op de ISDE-lijst (meldcodelijst) van RVO staan. Die lijst is gratis te downloaden. Vraag de meldcode vóór je tekent.
• Koudemiddel. Nieuw in 2026: een split lucht-waterwarmtepomp met minder dan 3 kg koudemiddel en een GWP van meer dan 750 krijgt geen subsidie meer. Vraag dus welk koudemiddel erin zit.
• Bedrag in 2026. Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp is het € 1.025 plus € 225 per kW, met soms € 200 energielabelbonus. Voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp krijg je alleen € 225 per kW. Je krijgt altijd minimaal € 500.
• Rekenvoorbeeld. Je eerste lucht-waterwarmtepomp heeft volgens de meldcodelijst een vermogen van 5 kW. Dan is de subsidie € 1.025 plus 5 × € 225 = € 2.150, eventueel met de energielabelbonus erbij. Staat er in de offerte "tot € 3.000 subsidie" voor dit apparaat, vraag dan waar dat bedrag vandaan komt. Het bedrag per apparaat zoek je op in de lijst; reken niet zelf met het vermogen uit de folder.
• Aanvragen. Je vraagt de subsidie zelf aan, binnen 24 maanden na de installatie. Een bedrijf moet de warmtepomp installeren; zelf installeren mag niet voor de subsidie. Lees ISDE-subsidie aanvragen.
• 2027. Er ligt een voorstel om het bedrag per kW te verlagen naar € 120, met een overgangsregeling als je in 2026 koopt. Laat je daardoor niet opjagen. Lees ISDE 2027: voorstel.

Andere regels

• Btw. Voor een warmtepomp geldt 21% btw, ook over de installatie. Het nultarief geldt alleen voor zonnepanelen. Lees Btw op je offerte.
• Certificaten. Volgens Milieu Centraal moet een monteur die met synthetisch koudemiddel werkt een F-gassencertificaat hebben, en het bedrijf een BRL 100-certificaat. Bij een hybride warmtepomp en/of een nieuwe cv-ketel hoort het bedrijf ook een CO-vrij-certificaat te hebben. Je kunt bedrijven opzoeken in het Centraal Register Techniek.
• Geluid en vergunning. Er gelden in de regel geluidseisen voor de buitenunit op de erfgrens. Vraag of de plek voldoet en of er een vergunning nodig is. Bij twijfel kun je dat navragen bij je gemeente.
• Aanbetaling. Wij vinden een aanbetaling boven 30% een let-op en boven 50% belangrijk. Dat is onze eigen norm, geen wet. Lees Aanbetaling.

Valkuilen

1. Geen warmteverliesberekening. Een te kleine warmtepomp houdt je huis niet warm, een te grote is duurder dan nodig.
2. Subsidie te hoog voorgespiegeld. Check het bedrag zelf in de ISDE-lijst.
3. Type staat niet op de ISDE-lijst, of het koudemiddel valt buiten de regels. Dan krijg je geen subsidie.
4. Prijs al "na subsidie". De subsidie krijg je pas later van RVO. Reken met de prijs zonder subsidie.
5. Aanpassingen niet inbegrepen. Radiatoren of elektra komen dan later als extra kosten.
6. Geluid naar de buren niet besproken. Vraag waar de buitenunit komt en hoeveel geluid hij maakt.
7. Geen merk en type. Dan kun je niet vergelijken en de subsidie niet checken.
8. Geen onderhoud aangeboden. Milieu Centraal noemt dat een waarschuwingsteken.

Een zonneboiler kan naast een warmtepomp je warm water helpen verwarmen. Zie de offerte voor een zonneboiler checken.

Vragen voor je aannemer

• Mag ik de warmteverliesberekening zien?
• Wat is de meldcode, welk koudemiddel zit erin, en voor welk subsidiebedrag?
• Waar komt de buitenunit, hoeveel geluid maakt hij en is er een vergunning nodig?
• Zijn aanpassingen aan radiatoren en elektra inbegrepen?
• Heb je een F-gassencertificaat en een BRL 100-certificaat?
• Wordt de oude ketel verwijderd en afgevoerd?
• Wat kost onderhoud per jaar?
• Hoe lang is de fabrieksgarantie, welke garantie geef je zelf op de installatie, en krijg ik een Nederlandstalige handleiding?

Meer vragen vind je in de vragenlijst voor je aannemer. Lees ook Garantie op je verbouwing. Twijfel je? Het energieloket van je gemeente kan je volgens Milieu Centraal ook helpen bij het beoordelen van offertes.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• RVO: ISDE warmtepomp woningeigenaren (meldcodelijst met subsidie per merk en type)
• RVO: ISDE, wat is er gewijzigd vanaf 2026
• RVO: ISDE, wat wijzigt er vanaf 2027 (voorstel)
• Milieu Centraal: checklist warmtepomp kopen en installeren
• Belastingdienst: btw-tarief zonnepanelen (warmtepomp valt niet onder 0%, dus 21%)