Offerte, begroting of prijsopgave: wat is het verschil?

Het verschil zit in hoe zeker de prijs is. Een offerte met een vaste prijs is een aanbod waar de aannemer zich aan bindt als jij accepteert. Een begroting of richtprijs is een schatting: de eindprijs kan hoger uitvallen, maar bij een richtprijs volgens de wet niet meer dan 10% zonder tijdige waarschuwing (artikel 7:752 BW). Een prijsopgave kan beide zijn; het hangt af van wat er staat.

Kijk dus niet naar de naam bovenaan het papier, maar naar de tekst: staat er een vaste prijs, of een schatting?

De begrippen op een rij

Een woord als "offerte" is geen wettelijk begrip met één betekenis. Het gaat om wat er werkelijk is afgesproken.

Wat zegt de wet?

Voor aanneming van werk staan in het Burgerlijk Wetboek een paar regels over de prijs:

• Geen prijs afgesproken. Dan ben je een redelijke prijs verschuldigd (artikel 7:752 lid 1 BW).
• Richtprijs afgesproken. Dan mag de aannemer die met niet meer dan 10% overschrijden, tenzij hij je tijdig heeft gewaarschuwd dat het hoger wordt (artikel 7:752 lid 2 BW).
• Vaste prijs. Dan ligt het risico van tegenvallers in principe bij de aannemer. Uitzonderingen zijn meerwerk dat op tijd is gemeld (artikel 7:755 BW) en onvoorziene kostenverhogende omstandigheden (artikel 7:753 BW).

Lees ook Aanneemsom of regie en Prijsstijgingsclausule.

Voorbeeld

Voorbeeld: je krijgt een "begroting" voor een nieuwe zoldervloer van € 4.800, met de zin "dit is een richtprijs". De eindrekening is € 5.900. Dat is ruim 22% hoger. Heeft de aannemer je niet tijdig gewaarschuwd, dan hoef je volgens artikel 7:752 lid 2 in de regel niet meer te betalen dan € 5.280 (€ 4.800 plus 10%). Laat je bij zo'n verschil adviseren, want de details van je afspraken tellen mee.

Hoe herken je wat je hebt gekregen?

Let op deze zinnen:

• "Vaste prijs", "aanneemsom", "totaalprijs". Wijst op een vaste prijs.
• "Richtprijs", "begroting", "indicatie", "circa", "ca.". Wijst op een schatting.
• "Op basis van nacalculatie", "in regie", "uurtarief". Je betaalt de werkelijke uren.
• "Vrijblijvend". De aannemer houdt ruimte om terug te komen op zijn aanbod.
• "Onder voorbehoud van inspectie". De prijs kan nog veranderen na een bezoek.

Twijfel je? Vraag het per mail: "Is dit een vaste prijs, of een richtprijs?" Dan heb je het antwoord op papier.

Drie documenten voor dezelfde klus

Je laat je zolder isoleren en krijgt drie reacties:

• Bedrijf A stuurt een WhatsApp-bericht: "Zolder isoleren, reken op zo'n € 3.500." Dat is een prijsindicatie. Er is niets afgesproken over wat erin zit.
• Bedrijf B stuurt een "begroting" van € 3.900 met de zin "richtprijs, definitieve prijs na opname". Dat is een schatting met wettelijke grens, zolang er geen waarschuwing komt.
• Bedrijf C stuurt een offerte van € 4.200, "vaste prijs", met m², isolatiewaarde en materiaal erin.

Bedrijf A lijkt het goedkoopst. Toch weet je bij A het minst. Wil je eerlijk vergelijken, vraag A en B dan om een offerte op dezelfde basis als C. Hoe je dat doet, lees je in Offertes vergelijken. Wat er bij isolatie in een offerte hoort, staat op Isolatie offerte checken.

Wat vraag je als je een schatting krijgt?

1. Kan dit een vaste prijs worden, eventueel met een paar stelposten?
2. Als het een schatting blijft: is het een richtprijs in de zin van de wet?
3. Waarschuw je me schriftelijk als je verwacht boven de schatting uit te komen?
4. Welke posten zijn het meest onzeker, en waarom?

Krijg je een schatting omdat de aannemer echt niet alles kan zien, bijvoorbeeld bij een oude badkamer waar je niet weet wat er achter de tegels zit? Dan is een vaste prijs met een paar duidelijke stelposten vaak de beste tussenweg. Lees Wat is een stelpost?

Veelgestelde vragen

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek, artikel 7:752 (redelijke prijs en richtprijs met maximaal 10% overschrijding)
• Burgerlijk Wetboek, artikel 7:753 (kostenverhogende omstandigheden)
• Burgerlijk Wetboek, artikel 7:755 (meerwerk)
• ACM ConsuWijzer: checklist offertes vergelijken (vaste prijs of schatting)