Offertes vergelijken: zo doe je het eerlijk

Offertes vergelijk je eerlijk door ze eerst gelijk te trekken: dezelfde klus, dezelfde hoeveelheden en dezelfde posten. Pas daarna kijk je naar de prijs per eenheid, de stelposten, de btw en de voorwaarden zoals aanbetaling, garantie en meerwerk. De goedkoopste offerte is vaak niet de goedkoopste klus.

ACM ConsuWijzer zegt het kort: kijk bij het vergelijken niet alleen naar de prijs, maar ook naar de voorwaarden.

Waarom het totaalbedrag misleidt

Twee offertes voor dezelfde badkamer kunnen € 4.000 verschillen. Dat betekent niet dat de ene aannemer duur is. Vaak zit het verschil in wat er wel en niet in de prijs zit. De ene offerte rekent het sloopwerk mee, de andere zet het onder "niet inbegrepen". De ene heeft een stelpost tegels van € 25 per m², de andere van € 50 per m².

Wie alleen naar het totaal kijkt, kiest dus vaak de offerte met de meeste gaten. Lees ook Is mijn offerte te duur?

Stap 1: geef iedereen dezelfde omschrijving

Je krijgt alleen vergelijkbare offertes als elk bedrijf hetzelfde hoort. Schrijf vooraf op wat je wilt:

• wat er precies moet gebeuren, met maten en m²
• welke materialen of merken je in gedachten hebt
• wat je zelf doet, bijvoorbeeld de ruimte leeg maken
• wanneer het klaar moet zijn

Stuur die omschrijving naar elk bedrijf. Vraag ook of ze de offerte gespecificeerd willen maken, met hoeveelheden en prijzen per post. Hoeveel offertes je aanvraagt, lees je in Hoeveel offertes moet je aanvragen?

Stap 2: maak een lijst van alle posten

Leg de offertes naast elkaar en maak één lijst van alle posten die in minstens één offerte staan. Zet per offerte het bedrag erachter. Staat een post ergens niet in, zet er dan een vraagteken bij. Dat is een vraag voor dat bedrijf: zit het erin, of moet je het apart betalen?

Let vooral op posten die vaak ontbreken:

• sloopwerk en afvoer van afval
• een steiger, container of bouwlift
• voorbereidend werk, zoals egaliseren of herstel van ondergrond
• aansluitingen op water, riool of elektra
• afwerking, zoals kitwerk, plinten of schilderwerk

Stap 3: vergelijk per eenheid

Een prijs per m², per meter of per stuk zegt meer dan een totaal. Deel het bedrag van een post door de hoeveelheid. Zo zie je of het verschil in de prijs zit of in de hoeveelheid. Rekent de ene aannemer 14 m² tegelwerk en de andere 18 m²? Vraag dan hoe ze hebben gemeten.

Stap 4: trek de stelposten gelijk

Een stelpost is een geschat bedrag voor iets wat nog niet vaststaat. Een lage stelpost maakt een offerte goedkoper op papier, maar niet in het echt. Zet in je vergelijking voor elke stelpost hetzelfde realistische bedrag. Pas dan zie je het echte verschil. Lees Wat is een stelpost?

Stap 5: check de btw per post

Het btw-tarief hangt af van het werk en de woning, niet van de aannemer. In een woning ouder dan 2 jaar valt bijvoorbeeld schilderen en stukadoren onder 9%, ook de verf en het stucmateriaal. Rekent de ene offerte daar 21% over en de andere 9%? Dan vergelijk je appels met peren. Lees Btw op je offerte of gebruik de tool Welk btw-tarief?.

Kwamen je offertes via een platform binnen? Dan helpt ons stuk over offerteplatforms om te zien wie er achter elk bedrijf zit.

Stap 6: vergelijk de voorwaarden

Een lage prijs met slechte voorwaarden kan je uiteindelijk meer kosten. Zet deze punten naast elkaar:

Meer uitleg vind je in Aanbetaling, Meerwerk en minderwerk en Algemene voorwaarden van een aannemer.

Stap 7: check de bedrijven

Kijk ook naar de bedrijven zelf. Staat het KVK-nummer op de offerte? Bestaat het bedrijf al een tijd, en past de activiteit bij de klus? Lees Aannemer checken in de KVK of gebruik de aannemer-check.

Uitgewerkt voorbeeld: drie keukens

De bedragen zijn fictief. Je vraagt drie offertes voor een nieuwe keuken met montage, in een rijtjeshuis uit 1975.

C lijkt het goedkoopst, A daarna. Nu trek je ze gelijk. Je vraagt C wat slopen en aansluiten kosten: samen € 900. Het werkblad dat je wilt kost € 1.500, dus bij A tel je € 700 op en bij C € 1.000.

• A: € 13.800 + € 700 = € 14.500
• B: € 15.750 (al compleet)
• C: € 12.800 + € 900 + € 1.000 = € 14.700

Het verschil tussen de goedkoopste en duurste offerte is gekrompen van bijna € 3.000 naar ruim € 1.200. En C, op papier de goedkoopste, is nu duurder dan A. Daarna vergelijk je pas de voorwaarden. Wat er bij een keuken nog meer in de offerte hoort, lees je op Keuken offerte checken.

Hulpmiddelen

Met de gratis tool Offertes vergelijken zet je 2 of 3 offertes naast elkaar. Wil je dat wij de offertes per post naast elkaar leggen, inclusief stelposten en btw? Gebruik dan Vergelijk je offertes.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• ACM ConsuWijzer: checklist offertes vergelijken
• Verbeterjehuis: tips om een isolatie- of installatiebedrijf te vinden
• Belastingdienst: werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar