Maak je werkomschrijving voor de offerteaanvraag

Een werkomschrijving is de tekst waarmee je een offerte aanvraagt: wat er moet gebeuren, met maten, wensen en wat je in de offerte wilt terugzien. Met deze tool kies je je klus, vul je je situatie in en vink je aan welke punten erin moeten. Kopieer of download de tekst en stuur precies dezelfde versie naar 2 of 3 bedrijven. Dan krijg je offertes die je naast elkaar kunt leggen.

Het werkt in je eigen browser. Je hebt geen account nodig en we slaan niets op van wat je invult.

Zo werkt het

1. Kies je klus. Bijvoorbeeld een badkamer, dakkapel of warmtepomp. Je krijgt de punten die bij die klus horen.
2. Vul je gegevens in. Maten, bouwjaar, wat er nu is en wat je wilt. Bij elk veld staat een voorbeeld. Weet je iets niet, laat het dan leeg. Een vakman komt meestal toch kijken.
3. Vink aan wat je in de offerte wilt zien. De belangrijkste punten staan al aangevinkt. Daaronder staan de punten die voor elke klus gelden, zoals prijs per post, btw per post, stelposten met bedrag en het betalingsschema.
4. Kopieer of download de tekst. Plak hem in een mail, of stuur hem als bijlage. Zet je naam, adres en telefoonnummer eronder.

Waarom dezelfde tekst naar iedereen?

Elk bedrijf vult open plekken zelf in. De een rekent de steiger mee, de ander niet. De een gaat uit van tegels tot het plafond, de ander tot 1,20 meter. Zo kunnen offertes duizenden euro's verschillen terwijl ze over een andere klus gaan.

Een voorbeeld (fictief). Je vraagt drie offertes voor een badkamer zonder omschrijving. Je krijgt € 11.200, € 13.900 en € 15.400. In de laagste zit geen plafond en een stelpost sanitair van € 800. In de hoogste zit alles, met een stelpost van € 2.000. Na gelijktrekken liggen ze misschien nog € 1.000 uit elkaar in plaats van € 4.200. Met één omschrijving voor iedereen zie je dat meteen, in plaats van achteraf.

Vertel je tijdens een bezoek iets nieuws, zoals een nis in de douche, stuur die aanvulling dan naar alle bedrijven. Anders is de vergelijking weer scheef.

Wat de punten betekenen

De punten per klus komen uit wat er in een goede offerte voor die klus hoort te staan. Bij een warmtepomp is dat bijvoorbeeld de warmteverliesberekening en het geluid van de buitenunit. Bij schilderwerk het voorwerk en het aantal lagen. Je vraagt het bedrijf niet hóé het moet werken, dat is zijn vak. Je vraagt wat er in de prijs zit en wat hij moet uitsplitsen.

Je hoeft niet alles aan te vinken. Een korte aanvraag met de goede punten werkt beter dan een lange lijst die niemand leest. Maar laat de algemene punten liever staan. Een vakman die zijn werk kent, heeft die getallen toch al nodig om een prijs te maken.

Meer uitleg en twee uitgewerkte voorbeelden staan in Offerte aanvragen: zo schrijf je een goede werkomschrijving.

Hoeveel bedrijven?

Wij adviseren 2 tot 3. Dat is onze eigen vuistregel. Met één offerte heb je niets om mee te vergelijken. Met vijf ben je weken bezig en lees je je scheel. Waarom we dat zo zien, lees je in Hoeveel offertes moet je aanvragen?

Als de offertes binnen zijn

Leg ze naast elkaar met Offertes vergelijken. Daar vul je per offerte de prijs, aanbetaling, btw en garantie in en zie je welke vragen je elk bedrijf stelt. Wil je dat wij een offerte post voor post nalopen, upload hem dan voor de gratis snelscan. We rekenen de posten en de btw na en kijken naar stelposten, aanbetaling, meerwerk, garantie en het bedrijf.

Na het werk gebruik je de opleverlijst voor dezelfde klus. Wat je nu vraagt, controleer je dan bij de oplevering.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• ACM ConsuWijzer: checklist offertes vergelijken
• Milieu Centraal: checklists voor offertes van zonnepanelen, warmtepompen, isolatie en cv-ketels