Offerte laten checken: zo weet je of je offerte klopt

Een offerte klopt als vier dingen in orde zijn: de bedragen, wat er wel en niet in zit, de afspraken over betalen en meerwerk, en het bedrijf erachter. De prijs alleen zegt weinig. De duurste fouten zitten vaak in wat ontbreekt, zoals een te lage stelpost, een vergeten steiger of een verkeerd btw-tarief.

Hieronder staat hoe je een offerte zelf stap voor stap controleert. Geen tijd of zin? Begin dan met de gratis snelscan van je offerte.

Waarom een offerte checken loont

Je krijgt vaak één of twee offertes en je weet niet of de prijs reëel is. Richtprijzen op internet hebben brede marges en zeggen weinig over jouw offerte. Je hebt meer aan de inhoud. Wat staat erin, wat ontbreekt en wat is vaag? Dat zijn de punten waar je later extra voor betaalt.

Stap 1: kloppen de bedragen?

Reken de offerte na. Klopt elke regel: aantal keer prijs? Kloppen de subtotalen, het btw-bedrag en het totaal? Een rekenfout lijkt klein, maar kan honderden euro's schelen. Bij onze check doet vaste rekensoftware dit rekenwerk, niet een AI. Zo sluipen er geen rekenfouten in de controle zelf.

Stap 2: is de offerte gespecificeerd?

Een goede offerte noemt per post:

• de hoeveelheid, bijvoorbeeld 12 m² of 4 stuks
• de eenheid, zoals m², meter, stuks of uren
• de prijs per eenheid

Staat er alleen een totaalbedrag? Dan kun je niets controleren. Voorbeeld: "Aanneemsom € 18.500, alles inclusief." Wat is "alles"? Dat weet je pas als er iets misgaat. Vraag dan om een specificatie.

Waar het btw-tarief verschilt, moeten arbeid en materiaal apart staan. Dat geldt bijvoorbeeld bij isoleren en schilderen. Meer daarover lees je in Btw op je offerte.

Stap 3: wat zit er niet in?

Een lijst "niet inbegrepen" is een goed teken. Ontbreekt die? Vraag dan naar posten die vaak vergeten worden:

• steiger of kraan
• afvoer van sloopafval
• binnenafwerking, zoals stucwerk en aftimmeren
• elektra, zoals een extra groep in de meterkast
• vergunning: wie vraagt aan en wat kost het?

Let ook op vage posten zoals "diversen", "klein materiaal" of "onvoorzien". Zonder bedrag of maximum weet je niet wat je gaat betalen.

Stap 4: zijn de stelposten realistisch?

Een stelpost is een geschat bedrag voor iets wat nog niet vaststaat, zoals tegels of sanitair. Is die stelpost te laag, dan lijkt de offerte goedkoper dan hij is. Je betaalt het verschil later alsnog. Lees meer in Wat is een stelpost.

Stap 5: klopt de btw?

Per post geldt 0%, 9% of 21% btw. Welk tarief klopt, hangt af van de klus en vaak van de leeftijd van je woning. Een te hoog tarief kost jou direct geld. Check het met de tool Welk btw-tarief?.

Stap 6: betalen, meerwerk en voorwaarden

Dit zijn de afspraken die bepalen hoe sterk je staat als het tegenzit:

1. Betalingsschema. Termijnen horen gekoppeld te zijn aan de voortgang. Wij vinden een aanbetaling van meer dan 30% vóór de start een punt van aandacht. Lees Aanbetaling: hoeveel is normaal.
2. Meerwerk. Staat erin hoe meerwerk wordt afgesproken: schriftelijk, vooraf en tegen welk tarief? Lees Meerwerk en minderwerk.
3. Algemene voorwaarden. Worden ze genoemd? Dan horen ze ook bij de offerte te zitten.
4. Geldigheid, startdatum en doorlooptijd. Zonder datum heb je geen houvast bij vertraging. Een heel korte geldigheid met druk ("alleen deze week") is een verkooptruc.
5. Prijsstijging. Staat er "materiaalprijzen onder voorbehoud" zonder maximum? Vraag om een plafond.
6. Garantie. De wettelijke garantie blijft in de regel gelden, ook naast een eigen garantie van het bedrijf. "Geen garantie" of "alleen garantie op materiaal" is een reden om door te vragen.

Stap 7: check het bedrijf

Kijk of het bedrijf in het Handelsregister van de KVK staat en actief is. Zoek ook op of het failliet is (geweest). Past de activiteit bij de klus? Hoe lang bestaat het bedrijf? Lees Aannemer checken in de KVK of gebruik onze gratis aannemer-check.

Hoe dat uitpakt: een voorbeeld

Fictief, maar typisch. Mark krijgt een offerte van € 9.850 voor het isoleren van zijn zoldervloer en het plaatsen van isolatieglas. Als hij de zeven stappen doorloopt, vindt hij drie dingen:

• De btw staat in één keer op 21% over alles. Voor de arbeid bij het isoleren van een woning ouder dan 2 jaar geldt 9%.
• De steiger voor het glas aan de voorkant wordt nergens genoemd.
• Er moet 40% vooraf worden betaald, terwijl de levertijd van het glas zes weken is.

Geen van die punten is een reden om het bedrijf af te schrijven. Het zijn drie vragen in één mail. Wat er bij isolatie in een offerte hoort, lees je op Isolatie offerte checken.

Zo werkt de check van Klopt mijn offerte

Je uploadt een pdf of foto. Een papieren offerte met meerdere pagina's kun je gewoon fotograferen. Je hebt geen account nodig.

• Gratis snelscan. Je ziet hoeveel bevindingen er zijn, het belangrijkste punt met citaat, en of het bedrijf in de KVK staat en actief is. Faillissementen kijk je zelf na via de link naar het Centraal Insolventieregister.
• Volledige check voor € 4,95. Alle bevindingen met citaat en bron, elke post nagerekend met de btw per post, de volledige bedrijfscheck, een vragenlijst en kant-en-klare mail voor je aannemer en tips voor de onderhandeling.

Vinden we in de snelscan niets belangrijks? Dan zeggen we dat, en hoef je niets te kopen. We verdienen niets aan aannemers.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• Belastingdienst: werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar
• Burgerlijk Wetboek, artikel 7:755 (meerwerk)
• Rechtspraak: Centraal Insolventieregister