Wanneer vraag je offertes aan? Planning per klus

Vraag offertes ongeveer 2 tot 4 maanden aan voordat je wilt beginnen. Bij een klus waarvoor een vergunning nodig is, zoals een uitbouw, begin je 6 tot 12 maanden eerder. Veel eerder heeft weinig zin, want een offerte is meestal maar een paar weken tot een paar maanden geldig. ISDE-subsidie vraag je pas aan na de installatie, binnen 24 maanden.

Dat zijn onze eigen vuistregels, geen vaste wachttijden. Hoe druk vakmensen zijn, verschilt per regio, per seizoen en per jaar. Vraag daarom bij elke offerte wanneer het bedrijf kan beginnen.

Drie dingen die tijd kosten

Er lopen drie klokken door elkaar.

De eerste is het verzamelen van offertes. Een bedrijf moet langskomen, opmeten en rekenen. Reken op 2 tot 4 weken voordat je 2 of 3 offertes binnen hebt, en langer als je moet nabellen. Hoeveel offertes zinvol zijn, staat in Hoeveel offertes moet je aanvragen?.

De tweede is de geldigheid. Veel offertes zijn 14 tot 30 dagen geldig, soms een paar maanden. Daarna mag het bedrijf een nieuwe prijs noemen. Vraag je in januari een offerte aan voor een klus in september, dan is die prijs bij het tekenen waarschijnlijk al verlopen. Lees Hoe lang is een offerte geldig?.

De derde is de wachttijd tussen tekenen en starten. Die hangt af van hoe vol de planning van het bedrijf is, en van levertijden van materiaal. Een prefab dakkapel, een keuken of maatwerkkozijnen worden pas besteld als je hebt getekend.

Vuistregel per klus

Deze tabel geeft onze vuistregel voor wanneer je offertes aanvraagt, gerekend vanaf de maand waarin je wilt dat het werk begint. Het zijn geen gemeten wachttijden.

Bij een warmtepomp is het slim om in de zomer te laten installeren, zodat je niet in de kou zit als er iets misgaat. Lees vooraf Warmtepomp offerte checken en, als je meterkast oud is, Aansluiting verzwaren.

Bij een cv-ketel die al 15 jaar of ouder is, loont het om nu al een offerte voor vervanging te hebben, ook als hij het nog doet. Gaat hij in januari stuk, dan teken je anders bij het eerste bedrijf dat kan komen. Het kabinet wil bovendien dat je vanaf 2029 bij vervanging overstapt op een hybride warmtepomp; dat is nog een voornemen, zie Plan: hybride warmtepomp vanaf 2029.

Bij zonnepanelen is 1 januari 2027 geen reden om te haasten. De salderingsregeling stopt dan, en een eerlijke offerte rekent daar al mee. Zie Einde salderingsregeling.

Seizoenen

Buitenwerk, zoals schilderwerk, dakwerk, gevels en tuinen, wordt vooral in het voorjaar en de zomer gedaan. Dan is de planning van vakmensen ook het volst. Wil je in mei een schilder, vraag de offertes dan in januari of februari aan. Voor buitenverf heb je droog weer en een minimale temperatuur nodig; wat die is, staat in het technisch blad van de verf.

Binnenwerk kan het hele jaar door. Een badkamer of keuken in de winter laten doen, kan zelfs makkelijker zijn, omdat sommige bedrijven dan meer ruimte hebben. Vraag ernaar, maar reken er niet op.

Let op de bouwvakvakantie in de zomer en de feestdagen in december. Veel bedrijven liggen dan een paar weken stil. Een klus die in juli begint, kan zo halverwege drie weken stilliggen.

Eerst de vergunning, of eerst de offerte?

Bij een klus waarvoor misschien een vergunning nodig is, doe je eerst de vergunningcheck in het Omgevingsloket. Is er een vergunning nodig, dan werkt deze volgorde meestal het best:

1. Laat een tekening maken, zelf of via een bedrijf.
2. Vraag offertes aan op basis van die tekening, zodat ze over hetzelfde gaan.
3. Vraag de vergunning aan.
4. Teken bij voorkeur pas als de vergunning er is, of spreek af dat je kosteloos kunt afzien als hij niet komt.

Voor de reguliere procedure heeft de gemeente 8 weken om te beslissen, en ze mag dat één keer met maximaal 6 weken verlengen. Daar komt de tijd voor tekeningen en een constructieberekening bij. Is je aanvraag niet compleet, dan ligt hij stil tot je hebt aangevuld. Wie de vergunning regelt en wat je vastlegt, staat in Vergunning voor je verbouwing.

Zit er maanden tussen tekenen en starten, kijk dan of de offerte een prijsstijgingsclausule heeft; zie Prijsstijgingsclausule.

Subsidie en timing

De ISDE vraag je niet vooraf aan. Je laat het werk eerst uitvoeren, betaalt de factuur en vraagt daarna subsidie aan bij RVO. Daarvoor heb je 24 maanden na de installatie of het uitvoeren van het werk.

Combineer je een warmtepomp met isolatie, of twee isolatiemaatregelen, dan verdubbelt het bedrag voor isolatie als je de tweede maatregel binnen 24 maanden na de eerste laat uitvoeren. Dat vraagt om planning: weet je dat je over een jaar de vloer wilt laten isoleren, zet het dan in je agenda. Wat er op de offerte en factuur moet staan, lees je in ISDE-subsidie aanvragen. Je rekent het bedrag uit met de ISDE-rekenhulp.

Voor 2027 ligt er een voorstel om de ISDE voor een lucht-waterwarmtepomp per kW te verlagen, met een overgangsregeling voor wie in 2026 koopt. Dat is nog niet definitief; zie ISDE 2027: voorstel minder subsidie. Laat je door zo'n datum niet haasten om een offerte te tekenen die verder niet klopt.

Een voorbeeld

Voorbeeld, fictief: je wilt in juni beginnen met een uitbouw van 3 meter diep. In november vraag je een tekenaar om een ontwerp. In januari vraag je drie aannemers om een offerte op basis van die tekening. Half februari heb je ze binnen en kies je. Je vraagt de vergunning aan in maart. De gemeente verlengt één keer, en half juni heb je de vergunning. De aannemer kan pas in september, omdat zijn zomer inmiddels vol zit.

Met de vergunningaanvraag een maand eerder, en een afspraak met de aannemer over de start onder voorbehoud van de vergunning, had je de zomer gehaald. Vraag bij het kiezen dus ook: hoe lang houdt u een plek vrij, en wat gebeurt er als de vergunning later komt?

Veelgestelde vragen

Bronnen

• RVO: ISDE, warmtepomp voor woningeigenaren (aanvragen na installatie, binnen 24 maanden)
• RVO: ISDE, isolatiemaatregelen voor woningeigenaren (24 maanden, dubbel bedrag bij combinatie)
• Omgevingswet, artikel 16.64 (beslistermijn reguliere procedure en verlenging met 6 weken)